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Política de Privacidade

Atualizada em 13 de setembro de 2026

Esta política explica como o Conecta Cartório trata os dados pessoais de quem usa o site www.conectacartorio.com.br e a área do cliente, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018, a LGPD).

Quem é o responsável pelos seus dados?

A controladora dos dados tratados no site e na área do cliente é a Conecta Clientes Ltda, CNPJ 47.541.865/0001-29, que opera o Conecta Cartório, com endereço em Edifício Maxime, Av. 9 de Julho, 3575, Sala 503 — Jardim Paulista, Jundiaí – SP, 13208-056.

Para qualquer assunto de privacidade, inclusive para exercer os seus direitos, escreva para contato@sele.com.br.

Quais dados coletamos e para quê?

Solicitação de proposta

Quando você pede uma proposta pelo site, coletamos nome completo, e-mail, número de atendentes e, se você informar, o nome do cartório e a quantidade de atendimentos por mês. Usamos esses dados para preparar a proposta e entrar em contato com você; a equipe comercial recebe um aviso por e-mail com essas informações. Base legal: procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (art. 7º, V, da LGPD).

Contratação e área do cliente

Para contratar e usar a área do cliente, coletamos nome completo, nome do cartório, CNPJ, e-mail, telefone e senha. A senha fica guardada apenas em formato de hash, que não permite recuperá-la.

Também registramos os dados do contrato (plano, valores, forma de pagamento e datas), das faturas (valores, vencimentos, códigos Pix e notas fiscais) e dos meios de pagamento que você cadastrar. No cartão de crédito, guardamos apenas a bandeira, os quatro últimos dígitos, o nome do titular, a validade e um código de referência do cartão (token). O número completo e o código de segurança não são gravados: são usados apenas no momento do cadastro, para gerar esse código. Na chave Pix, guardamos o tipo (CPF, CNPJ, e-mail, telefone ou chave aleatória) e a chave informada.

Usamos esses dados para prestar o serviço contratado, cobrar, emitir documentos fiscais, dar suporte e enviar avisos sobre o contrato, como a confirmação da ativação do plano e as atualizações dos Termos de Uso. Bases legais: execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II).

Aceite dos Termos de Uso

Quando você aceita os Termos de Uso, registramos a data e a hora, o endereço IP, a identificação do navegador e um resumo criptográfico (hash) do texto aceito. Esse registro é a prova do aceite. Base legal: exercício regular de direitos (art. 7º, VI).

Segurança do site

Usamos o endereço IP de quem acessa para limitar tentativas repetidas e proteger os formulários contra abuso, e bloqueamos o login por alguns minutos depois de várias tentativas seguidas com senha errada. Base legal: legítimo interesse na segurança do site e de quem o usa (art. 7º, IX).

Registros de acesso e registros técnicos

Quando você acessa o site, o servidor registra automaticamente o endereço IP, a data e a hora, a página acessada e a identificação do navegador (registros de acesso). Os registros técnicos do sistema (logs) também podem conter nomes, e-mails e endereços IP, como o destinatário de cada e-mail que enviamos. Usamos esses registros para manter o site funcionando, investigar falhas e incidentes de segurança e cumprir o Marco Civil da Internet. Bases legais: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, da LGPD, combinado com o art. 15 da Lei 12.965/2014) e legítimo interesse na segurança do site (art. 7º, IX).

Contato por WhatsApp, telefone ou e-mail

Se você falar com a gente por esses canais, usamos os dados que você informar para responder. As conversas pelo WhatsApp também seguem a política de privacidade do próprio WhatsApp. Base legal: procedimentos preliminares ou execução de contrato (art. 7º, V) ou legítimo interesse em responder a quem nos procura (art. 7º, IX).

E os dados de quem é atendido pelos cartórios?

Quando um cartório usa a plataforma para atender o público pelo WhatsApp, as mensagens, os áudios, os documentos e os demais dados das pessoas atendidas são tratados em nome do cartório, conforme as instruções dele e o contrato. Nesse caso, o cartório é o controlador e a Conecta Clientes Ltda, que opera o Conecta Cartório, atua como operadora. Quem é atendido por um cartório deve procurar o próprio cartório para exercer os seus direitos sobre esses dados.

Quais cookies o site usa?

O site usa apenas cookies necessários para funcionar:

  • o cookie de login, que mantém você conectado à área do cliente e expira depois de algumas horas sem uso (se você marcar “Lembrar acesso”, ele continua no navegador até expirar);
  • o cookie de segurança dos formulários, que impede que outro site envie formulários em seu nome;
  • um cookie temporário, que leva as mensagens de aviso de uma página para a seguinte.

Não usamos cookies de publicidade nem ferramentas de análise de audiência. Além disso, o navegador guarda, só no seu aparelho, o ponto em que você parou o vídeo de apresentação, para retomar de onde parou.

Com quem compartilhamos os dados?

Compartilhamos dados pessoais somente quando necessário para as finalidades acima:

  • com a Sele Sistemas, que desenvolve e mantém a tecnologia da plataforma, administra os servidores e o banco de dados onde os dados ficam e atende pelos canais de contato do site;
  • com os fornecedores que hospedam o site e o banco de dados e com o serviço que envia os nossos e-mails;
  • com instituições de pagamento, quando a contratação envolver pagamento online: nome, e-mail, CNPJ e telefone para a cobrança e, no cartão, os dados necessários para gerar o token;
  • com autoridades públicas, quando a lei ou uma ordem judicial exigir.

Não vendemos dados pessoais.

Os dados podem ser transferidos para fora do Brasil?

Sim, em parte. O site e o banco de dados ficam em servidores no Brasil (região de São Paulo), mas o serviço que envia os nossos e-mails processa as mensagens fora do Brasil. Nesses casos, a transferência segue as hipóteses e as garantias previstas no art. 33 da LGPD.

Por quanto tempo guardamos os dados?

  • Solicitação de proposta: pelo tempo da negociação e do relacionamento comercial, ou até você pedir a exclusão.
  • Conta, contrato e faturas: enquanto o contrato durar e, depois, pelo prazo exigido pela legislação fiscal e pelo necessário para a defesa de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
  • Registro de aceite dos Termos de Uso: enquanto for necessário como prova do aceite, inclusive depois do fim do contrato.
  • Registros de acesso ao site: por 6 meses, como exige o art. 15 do Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014), ou por mais tempo se uma autoridade pedir a guarda.
  • Registros técnicos do sistema (logs): por pouco tempo; são apagados automaticamente, em rodízio.

Terminado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei permitir guardá-los (art. 16 da LGPD).

Quais são os seus direitos?

Pela LGPD (art. 18), você pode pedir, a qualquer momento:

  • confirmação de que tratamos os seus dados e acesso a eles;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
  • portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
  • informação sobre as entidades com as quais compartilhamos os seus dados;
  • eliminação dos dados tratados com o seu consentimento e revogação desse consentimento, quando o tratamento se basear nele;
  • oposição a tratamento feito com base em outra hipótese legal, em caso de descumprimento da lei.

Para exercer esses direitos, escreva para contato@sele.com.br. Podemos pedir informações para confirmar a sua identidade antes de atender o pedido. Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Como protegemos os dados?

  • conexão sempre criptografada (HTTPS);
  • senhas guardadas apenas em formato de hash;
  • cookie de login inacessível a scripts da página e enviado somente por conexão segura;
  • bloqueio temporário do login depois de várias tentativas com senha errada;
  • acesso aos dados restrito a quem precisa deles para trabalhar.

Se ocorrer um incidente de segurança que possa trazer risco ou dano relevante, comunicaremos a ANPD e as pessoas afetadas, como determina a LGPD.

E os dados de crianças e adolescentes?

O site e a área do cliente são voltados a cartórios e aos profissionais que trabalham neles. Não coletamos intencionalmente dados de crianças e adolescentes por esses canais.

Esta política pode mudar?

Sim. Podemos atualizá-la para refletir mudanças no site, nos serviços ou na lei. A data da versão em vigor fica no topo desta página.

Veja também os Termos de Uso e a página Sobre.

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